Ретроконверсия

Компания «СИНТАРЕКС» оказывает профессиональные услуги по массовому переводу документов в электронный вид (ретроконверсии). Производственный центр компании укомплектован необходимым оборудованием и программным обеспечением для эффективного выполнения всего комплекса работ по оцифровке документов в сроки, устраивающие Заказчиков. Гибко настраиваемая технология охватывает все этапы производственного цикла и позволяет осуществлять сканирование и индексирование документов любого качества, формата и объемов (от нескольких тысяч до нескольких миллионов листов в месяц).

Экспертиза документов и разработка технического задания на ретроконверсию.

Документы каждого Заказчика уникальны, поэтому в каждом конкретном случае используется индивидуальное решение для обработки бумажных документов в сочетании с готовыми технологическими решениями по сканированию и индексированию документов (ретроконверсии).

Станция индексирования документов Работы по оцифровке и ретроконверсии документов разделяются на следующие этапы:

  • Экспертиза документов и разработка технического задания
  • Подготовка бумажных документов к сканированию (расшивка, освобождение от скрепок, скоб, ниток, сортировка)
  • Сканирование документов и обработка изображений (очистка, обрезка, перевод изображения в требуемые форматы –TIFF, JPEG, PDF, DWG и т.п.)
  • Индексирование документов и создание базы данных, готовой к загрузке в информационную систему Заказчика
  • Сборка оригиналов документов в соответствии с первоначальной структурой архива (сборка архивных дел, брошюровка, ретроконверсия, реставрация архивного дела при необходимости)

Планетарный сканер Microbox Book NetДокументы каждого Заказчика уникальны, поэтому в каждом конкретном случае используется индивидуальное решение для обработки бумажных документов в сочетании с готовыми технологическими решениями по сканированию и индексированию документов.

Компания «СИНТАРЕКС» обладает полным спектром типов сканирующего оборудования (промышленные поточные сканеры, документные сканеры, планетарные сканеры, широкоформатные сканеры, комплексы высококачественного сканирования), позволяющие сканировать документы любого формата и качества. Создание поисковых полей, позволяющих однозначно идентифицировать тот или иной документ (индексирование документов), производится с учетом использования передового опыта создания информационно-поисковых систем.
Индексирование производится по перечню полей, утвержденных Заказчиком.

Промышленный поточный сканер BÖWE BELL + HOWELL Spectrum XF 8120DCВысокий уровень качества выполняемых работ обеспечивается уникальным программно-аппаратным комплексом собственной разработки, предусматривающим многократный контроль качества на различных этапах обработки информации. Контроль качества работ производится высококвалифицированными сотрудниками, имеющими многолетний опыт выполнения работ. Во всех подразделениях Производственного центра используются оригинальные методы защиты информации (аппаратные и программные), исключающие утечку информации.

Зал производственного участкаГибкость организационно-технологической структуры подразделений Производственного центра позволяет оперативно увеличивать объемы обрабатываемых документов в десятки раз без снижения уровня качества.
Оригинальная технология индексирования, выполняемая квалифицированным персоналом, позволяет создавать на базе отсканированных массивов документов высококачественные информационные ресурсы, предназначенные для загрузки в существующие или внедряемые информационные системы. Результатом работ по индексированию являются базы данных, содержащие поисковые индексы и ссылки на сами документы в формате, определенном техническим заданием (TIFF, JPEG, PDF и т.п.).

Мы гарантируем высокое качество создаваемых информационных ресурсов, конкурентоспособные цены и оптимальные сроки выполнения работ.