Популярные вопросы

Что такое книжный (планетарный) сканер?

Планетарные сканеры используются для бесконтактного сканирования объектов. Они идеально подходят для сканирования книг или сброшюрованных документов, и широко используются для оцифровки оригиналов, требующих деликатного обращения. Более подробную информацию вы сможете найти в статье «Книжные сканеры».

Как выбрать подходящее разрешение (dpi) сканирования?

В мировой практике сложились определенные правила выбора разрешения сканирования в зависимости от характера сканируемых документов и их дальнейшего использования. Например, администрация национальных архивов США рекомендует использовать разрешение до 200 dpi при сканировании стандартных текстовых и графических изображений, предназначенных для дальнейшего просмотра в электронном виде, и до 300 dpi для изображений, предполагающих распечатку на принтере. Использование более высокого разрешения для подобного рода документов считается нецелесообразным, и необходимо для получения материалов полиграфического качества.

Также стоит учитывать, что увеличение разрешения при сканировании влечет и увеличение размера конечного файла. К примеру, при разрешении в 200 dpi количество точек на квадратный дюйм будет равняться 200 * 200 = 4 000. При увеличении разрешения до 400 dpi, количество точек на квадратный дюйм получится равным 400 * 400 = 16 000, т.е. увеличиться в 4 раза. 


Коэффициенты увеличения размера 

файла при увеличении разрешения.


dpi

200

300

400

600

200

 

 

 

 

300

2,3

 

 

 

400

4,0

0,2

 

 

600

9,0

4,0

2,3

 

800

16,0

7,1

4,0

1,8



Каковы отличия сенсора на основе матрицы от линейного сенсора?

Существует два вида сенсоров книжного сканера. Сенсор может быть устроен по принципу сканирующей линейки и производить сканирование посредством «просмотра» документа от одного края до другого. Также сенсоры могут быть оснащены светочувствительной матрицей, устроенной по принципу матрицы цифрового фотоаппарата.

Сканер, оснащенный матричным сенсором, имеет ряд преимуществ перед сканером, оснащенным линейным сенсором. Время сканирования у матричного сенсора составляет доли секунды, тогда как у линейного сенсора этот процесс занимает несколько секунд. При больших объемах сканирования, это обеспечивает многократную экономию времени. Помимо этого, ресурс сканера оснащенного сенсором на основе матрицы, достигает нескольких сотен миллионов кадров, что недостижимо для сканера, оснащенного сканирующей линейкой.
 Использование линейного сенсора скорее оправдано при оцифровке материалов больших форматов (от A0 и выше) или при необходимости получения профессиональных документов полиграфического качества.

Какой интерфейс используется для соединения сканеров с рабочей станцией?

Самыми распространенными интерфейсами являются USB и Ethernet. Некоторые производители  также используют интерфейс FireWire

Поставляется ли вместе со сканером рабочая станция?

В комплекте с книжным сканером вы можете заказать у производителей и необходимую рабочую станцию. Однако сканеры могут работать и с компьютерами, которые уже установлены у вас, если они удовлетворяют техническим условиям, описанным в спецификации сканера. Стоит отметить, что некоторые модели уже имеют встроенную рабочую станцию.

Какое обслуживание необходимо сканеру и где я смогу его производить?

Конструкция сканеров не предусматривает сервисного обслуживания в течение всего срока гарантии. Однако, в связи с тем, в работе сканер постоянно контактирует с бумагой, на его чувствительные элементы может попадать пыль. Производители рекомендует производить очистку оптики сканера квалифицированными специалистами и с использованием специальных чистящих средств.

Каковы условия обеспечения запасными частями для оборудования?

Компании-производители гарантируют наличие запчастей минимум в течении пяти лет с момента поставки оборудования.

Сколько времени занимает обучение работе с книжным сканером?

Зависит от производителя. Например, ориентировочное время обучения оператора книжного сканера марки SyntarxMaster, Metis составляет менее одного дня. Освоение сканеров марок SMA или Zeutschel занимает 1-2 рабочих дня. Для сканеров со встроенной рабочей станцией требуется минимальное обучение, ввиду того, что их интерфейс изначально спроектирован для работы неподготовленного пользователя.

Какой уход необходимо осуществлять за книжным сканером?

Грязь, пыль, пятна или, например, отпечатки пальцев на стеклянной поверхности могут негативно повлиять на качество сканирования. Для достижения стабильно высоких результатов сканирования устройство должно быть чистым и ухоженным. Уход за устройством должен производиться как на регулярной основе, так и в случае необходимости.

Насколько просто осуществить перенос книжного сканера на новое рабочее место?

Зависит от производителя.
Благодаря удобной и надежной конструкции книжные сканеры SyntarexMaster легко транспортируются. Упаковка, допускающая многократное использование, и дополнительные ручки для переноски делают возможной транспортировку даже больших сканеров при помощи обычного грузопассажирского автомобиля. Стоит отметить, что простота настройки сканера позволяет быстро его установить и начать сканирование на новом рабочем месте.
Zeutschel, SMA, Metis - более сложно устроенные и настраиваемые, поэтому книжные сканеры данной марки сложнее переносить на новое рабочее место и тем более транспортировать к месту выполнения работ, т.к. их адаптация к новым рабочим условиям требует большего времени на настройку и калибровку. Сканеры данной марки предназначены только для стационарной работы.

Какой интерфейс полнее всего отвечает потребностям книжного сканера (USB, Ethernet, FireWire)?

Наиболее популярными у производителей являются интерфейсы USB 2.0, Ethernet и FireWire. Для полного ответа на данный вопрос нужно произвести некоторые расчеты. Главной для книжного сканера характеристикой соединения является скорость передачи данных. При сканировании документа формата А2 с разрешением 400 dpi в полном цвете (24 бит), с учетом того, что передаваемый сканером на компьютер поток обычно ничем не сжат, одно изображение составляет 594*420 мм = 9428*6667 пикселей по 3 байта каждый, итого 188,6 Мбайт.
Среднее время замены оператором оригинала А2 – около 4 секунд. Соответственно, чтобы передать за это время отсканированный образ в компьютер, нам нужен канал не менее 188,6*8/4=378 Мбит/с.

Этому требованию полностью удовлетворяют как USB 2.0 (480 Мбит/с), так и IEEE1394 (FireWire, в разных версиях от 400 до 3200 Мбит/с), равно как и SCSI (в зависимости от версии, 640 или 1280 Мбит/с). Для документов меньшего формата (к примеру, книга А3 в развороте) скорость требуется примерно та же – время перелистывания где-то вдвое меньше, но и объем данных также вдвое меньше.

Применение интерфейса Ethernet у отдельных производителей обусловлено не столько функциональными требованиями, сколько чисто технологическими – если электроника сканера сделана на базе типовой материнской платы ПК, то там уже присутствует Ethernet, а вот slave-порты USB/FireWire или SCSI – отсутствуют, и их надо делать отдельно.

Немаловажным является и тот факт, что обычный ПК оснащается только одним портом Ethernet, который зачастую используется для постоянных сетевых подключений, например, к интернету. В тоже время, современный компьютер оснащается как минимум четырьмя портами типа USB 2.0.

Почему нужно проводить экспертную оценку массива документов?

Перед проведением работ по сканированию и индексированию документов необходимо провести экспертную оценку массива документов для оценки объема работы, физического состояния документов, форматов бумажных носителей, согласования реквизитов документов для их индексирования, определения параметров формирования массива графических образов и индексной информации, условий выполнения работы. По результатам экспертной оценки подготавливаются предложения по формированию электронного информационного ресурса, по качеству результатов работ, по рекомендуемому сканирующему оборудованию, срокам выполнения работ.

Что такое индексирование документов?

Индексирование – это формирование с необходимой и достаточной полнотой и точностью определенных реквизитов документов, позволяющих однозначно идентифицировать тот или иной документ и обеспечить эффективный информационный поиск.

Какие виды работ необходимо выполнить перед сканированием?

Перед сканированием архивных документов выполняются следующие виды работ: входной контроль и учет документов, сортировка документов по типам, физическому состоянию, форматам листов, раскрепление документов, допускающих расшивку, удаление металлических скоб и скрепок, при необходимости выполнение реставрационных работ с документами. После подготовки документов выполняется тестовое сканирование выборочного массива документов для согласования критериев качества.

Как обеспечивается сохранность документов при выполнении работ?

Сохранность документов обеспечивается за счет организационных, технических и технологических мер, созданием мест постоянного и временного хранения, учета перемещения документов, использования технологических контейнеров и пакетов для исключения повреждений документов.

Как выполнить сканирование широкоформатных документов, карт, конструкторской документации, длинных документов?

Сканирование указанных типов документов выполняется на промышленных широкоформатных протяжных сканерах шириной формата до А0 и длины до 999 метров . Например: Сканеры типа Graphtec.

Как выполнить быстрый ввод массива расшитых документов?

Сканирование указанных типов документов выполняется на промышленных высокопроизводительных поточных протяжных сканерах шириной формата до А3 и длины до 200 метров. Например: Сканеры типа Kodak Ngenuity.

Как выполнить оцифровку книги, нерасшивного дела, ветхого или заверенного документа?

Сканирование указанных типов документов выполняется на промышленных планетарных (книжных) сканерах с областью сканирования от А3 до А0+. Например: Сканеры типа SyntarexMaster A3, Zeutschel, Microbox, SMA, Metis.

Как избежать потерь информации при сканировании?

1). Для исключения потерь информации при сканировании документов на высокопроизводительных поточных сканерах необходимо наличие специальных независимых датчиков или ультразвуковых систем, предотвращающих двойной захват листов, использование прямого протяжного тракта для толстых, плохо сгибаемых документов, конвертов с вложенными письмами, документов с накладными и прикрепленными листами.
2). Для выполнения работ на планетарных сканерах необходимо использовать сканеры с книжной колыбелью и прижимным стеклом для выравнивания поверхности сканируемого документа.
3). При сканировании документов на широкоформатных протяжных сканерах необходимо использовать пластиковые конверты, обеспечивающие выравнивание поверхности документа и его сохранность при сканировании.

Как избежать потерь информации при индексировании?

При организации работ по индексированию используется специализированное программное обеспечение, обеспечивающее распределенный ввод данных разными операторами, одновременное индексирование одного документа разными операторами с последующим сравнением результата (двойной ввод), использование справочников и шаблонов. Выполнение после ввода полной проверки введенной информации.

Какие основные графические форматы файлов необходимо использовать при сканировании?

Основными графическими форматами файлов являются форматы TIFF и JPEG.
TIFF – Tag Image File Format является промышленным стандартом графического формата, позволяющим хранить и обрабатывать изображения без потери качества и имеющий несколько алгоритмов сжатия: Group 4 CCITT, LZW, JPG и др. Рекомендуется использовать для печати изображений, редактирования, использования для страховых электронных копий документов.
JPEG – Joint Photographic Experts Group основан на алгоритме сжатия с потерями, позволяющий существенно сократить размер файла при сопоставимом уровне качества и применяется только для цветных и серых графических изображений. Рекомендуется использовать для просмотра изображений на экране монитора, использования для рабочих электронных копий документов и представления в локальных вычислительных системах и Интернет.

Вопрос специалисту

Если вы не нашли инетересующий Вас вопрос среди популярных вопросов, то задайте его наши специалистам

Напишите нам вопрос